Questo settore comprende gli archivi degli enti, sotto qualsiasi forma costituiti, soggetti alla vigilanza dello Stato e comunque interessanti la finanza pubblica, soppressi perché le finalità che ne avevano determinato la creazione, sono cessate o non più perseguibili. Il compito della gestione liquidatoria è attribuito all'Ufficio liquidazioni, istituito nell'ambito dell'Ispettorato generale di finanza della Ragioneria generale dello Stato, in esecuzione della legge 4 dic.1956 n. 1404. Alle gestioni liquidatorie riguardanti i numerosi organismi legati al cessato regime fascista, si unirono quelle riguardanti gli enti soppressi a seguito delle varie riforme della pubblica amministrazione, soprattutto con l'istituzione delle Regioni quando enti a carattere nazionale furono sostituiti da istituzioni locali. Il progressivo incremento delle competenze determinò prima il passaggio dell'Ufficio alle dirette dipendenze del Ragioniere generale dello Stato, nel 1980, e successivamente, nel 1988 con DPR 13 giu. n. 396 la trasformazione in Ispettorato generale per gli affari e per la gestione del patrimonio degli enti disciolti. Ulteriori modifiche furono apportate con l. 15 giu. 2002 n. 112 che dava facoltà di attribuire le competenze dell'IGED a una società esterna ma sotto il controllo statale: la Fintecna, operativa dal 2005, in una sorta di gestione mista. L'assunzione della gestione liquidatoria comporta necessariamente l'acquisizione della documentazione che dovrà essere versata agli Archivi di Stato competenti. Tuttavia la documentazione ritenuta non necessaria al procedimento può essere versata anche prima dell'atto di chiusura. Accanto a questi enti l'Archivio centrale delle Stato che ha il compito della tutela della memoria storica nazionale, riceve a titolo di deposito gli archivi di enti quali: EUR, CRI, IRI, CNR.